Lleva a cabo las presentaciones más dinámicas y completas por medio de un programa fácil de usar al alcance de cualquier usuario
Lleva a cabo las presentaciones más dinámicas y completas por medio de un programa fácil de usar al alcance de cualquier usuario
PowerPoint es una herramienta de Microsoft con la que crear y editar presentaciones desde un ordenador, tableta o teléfono móvil.
Como tal herramienta, PowerPoint ofrece una amplia gama de opciones para el diseño de presentaciones personalizadas de una manera rápida y eficaz, permitiendo la interconexión de texto, imágenes, videos, música e incluso animaciones, todo ello en el seno de las diferentes diapositivas de que consta cada presentación.
Esta herramienta funciona en primer lugar como editor, en cuanto que permite insertar texto y, dentro del mismo, elegir formato, tipo y tamaño de letra, color, alineación, etcétera.
En segundo lugar, PowerPoint permite añadir a las diapositivas distintas clases de archivos, ya sean imágenes, archivos de audio, de video o de animación, lo que contribuirá a hacer más atractivo y fortalecer el contenido insertado por escrito.
Finalmente, una vez agregado todo el contenido, éste se mostrará de una forma continua y dinámica.
Entre las diferentes opciones de esta aplicación, está la llamada “transformación”, a través de la cual es posible crear un movimiento muy fluido entre las diferentes transiciones, lo que redunda en un impacto visual realmente óptimo de la presentación.
La opción “zoom” permite alejar o acercar diapositivas o secciones determinadas de la presentación, al objeto de adaptarse a las preferencias de los distintos usuarios.
Otra interesante opción de PowerPoint es la que permite proyectar la presentación en una segunda pantalla, a través de la denominada “vista moderador”, la cual muestra la actual diapositiva, las notas o apuntes del presentador y la siguiente diapositiva de la presentación.
PowerPoint brinda de este modo los útiles precisos para llevar a cabo interesantes y cautivadoras presentaciones, cuyo éxito final dependerá en última instancia de la creatividad que distinga al usuario. Es por ello por lo que constituye una herramienta de gran difusión en diferentes ámbitos, tales como el docente (muy útil a la hora de diseñar las clases de una manera dinámica y divertida para los alumnos) o el empresarial, donde cobra especial relevancia en lo que a la presentación de informes o proyectos de todo tipo se refiere.
PowerPoint es asimismo una herramienta muy útil para el trabajo en equipo, bien a través de su versión de escritorio, bien mediante la versión online, permitiendo en este sentido una total sincronización entre los distintos usuarios.
Entre las principales ventajas de PowerPoint podemos indicar las siguientes:
- Eficaz coordinación de texto, imagen y video.
- Posibilidad de añadir archivos de audio a la presentación.
- Posibilidad de crear hipervínculos que sirvan de enlace entre diferentes diapositivas.
- Las presentaciones pueden visualizarse en pantallas gigantes o televisores.
- No es necesario Internet para su utilización.
En cuanto a las contras de esta herramienta, pueden señalarse las siguientes:
- La presentación resulta demasiado lineal, lo que puede terminar aburriendo a determinados auditorios.
- Las presentaciones son vulnerables al ataque de determinados virus.
- Excesiva jerarquización, lo que puede terminar distrayendo a aquellos a quienes va dirigida la presentación.
